FAQ

Apostila je osvědčení, která dokládá pravost veřejné listiny (např. rodný, oddací nebo úmrtní list, rozsudek, výpis z rejstříku, notářské osvědčení). Apostilní doložky mohou být vydávány pouze pro dokumenty vydané v zemi, která úmluvu podepsala, a které mají být použity v jiné zemi, která je rovněž signatářským státem úmluvy.

Apostila nemusí být požadována, pokud zákony, předpisy nebo praxe platné v zemi, kde má být veřejná listina použita, byly zrušeny nebo zjednodušily požadavky na apostily, nebo zprostily dokument jakéhokoli požadavku na legalizaci. Takové zjednodušení nebo výjimka mohou rovněž vyplývat z dohody nebo jiné úmluvy, která je platná mezi zemí, kde má být veřejná listina použita, a zemí, která ji vydala (např. některé jiné Haagské úmluvy osvobozují dokumenty od legalizace nebo podobných formalit, včetně apostilní doložky).

Úmluvy o apostile se využívá pouze tehdy, pokud ji podepsala jak země, v níž byla veřejná listina vydána, tak země, v níž má být veřejná listina použita.

Úmluva se vztahuje pouze na veřejné listiny. Zda se jedná o veřejnou listinu, či nikoli, určuje právo země, v níž byl dokument vydán. Země obvykle uplatňují úmluvu na širokou škálu dokumentů. Většina apostilních doložek je vydávána pro dokumenty správní povahy, včetně rodných, oddacích a úmrtních listů; dokumentů pocházejících od orgánu nebo úředníků spojených se soudem, tribunálem nebo komisí; výpisů z obchodních rejstříků a jiných rejstříků; patentů; notářských úkonů a notářsky ověřených podpisů; školních, univerzitních a jiných akademických diplomů vydávaných veřejnými institucemi.

Úmluva rovněž vylučuje ze své oblasti působnosti některé správní dokumenty související s obchodními nebo celními operacemi.

Každá země, která Úmluvu o apostile podepsala, musí určit jeden nebo více orgánů, které jsou oprávněny apostily vydávat. Tyto orgány se nazývají Příslušné orgány a pouze ony mohou apostilní doložky vydávat. Některé země určily pouze jeden příslušný orgán. Jiné země určily několik příslušných orgánů, aby zajistily, že v různých regionech země existují příslušné orgány, nebo proto, že různé vládní subjekty jsou odpovědné za různé druhy veřejných listin; v některých federálních systémech může být národní vláda odpovědná za určité druhy listin, zatímco stát nebo místní vláda, která je jejich součástí, může odpovídat za ostatní.

Než se obrátíte na příslušný orgán ohledně získání apostily, měli byste se zamyslet nad následujícími otázkami:

• Platí Úmluva o apostile v zemi, která veřejnou listinu vydala i v zemi, ve které ji hodlám použít?
• Pokud země, která veřejnou listinu vydala, určila několik příslušných orgánů, který z nich je příslušným orgánem pro vydání apostily pro moji veřejnou listinu?
• Mohu dostat apostilu pro svůj veřejný dokument, je můj dokument považován za veřejný dokument podle práva země, kde byl vydán?
• Mohu požádat o apostilu poštou nebo se musím dostavit osobně? To je důležité především pokud žijete v jiné zemi, než je země, která vydala váš veřejný dokument.
• Pokud mám více dokumentů, budu potřebovat více apostil?
• Existují jiné dokumenty (kromě veřejného dokumentu) nebo další informace, které musím poskytnout, abych apostilu získal(a), např. dokument prokázání mé totožnosti nebo orazítkovaná obálka v případě žádostí poštou?
• Kolik apostila stojí a jakým způsobem za ní lze zaplatit?
• Jak dlouho bude vydání apostily trvat?

Úmluva o apostile se o nákladech na apostily nezmiňuje. V důsledku toho se náklady na apostilu liší a závisí na příslušném orgánu, který apostilu vydá. Mnoho příslušných úřadů vydání apostily zpoplatňuje a ceny se značně liší.

Ne. Příloha Úmluvy o apostile obsahuje vzor apostily. Apostilní doložky by měly co nejvíce odpovídat tomuto vzorovému osvědčení, v praxi se však apostily vydané různými příslušnými orgány liší. Tyto rozdíly mohou být v designu, velikosti, barvě, nebo v dalších prvcích uvedených mimo rámeček, který obsahuje 10 číslovaných standardních informačních položek.

Apostila musí zejména:

• být identifikována jako apostila a
• obsahovat zkrácené znění francouzského názvu úmluvy (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) a
• obsahovat rámeček s deseti standardními informačními položkami.

Apostila může být umístěna přímo na veřejnou listinu nebo na samostatnou přiloženou stránku. Apostily mohou být připevněny různým způsobem, například razítkem, samolepící nálepkou, pečetí a podobně.

Apostila osvědčuje pouze původ veřejné listiny, k níž se vztahuje: osvědčuje pravost podpisu nebo razítka osoby nebo orgánu, který veřejnou listinu podepsal nebo zapečetil, a způsobilost, v jaké k tomu došlo. Apostila neosvědčuje obsah veřejné listiny, ke které se vztahuje.

Apostila nesmí být nikdy použita pro uznání dokumentu v zemi, kde byl tento dokument vydán – apostily jsou určeny výhradně pro použití veřejných listin v zahraničí.

Ne. Apostila vydaná příslušným orgánem je vše, co je zapotřebí k prokázání, že jsou podpis nebo pečeť na veřejné listině pravé, a ke zjištění způsobilosti orgánu nebo osoby, která veřejnou listinu podepsala nebo zapečetila.

Apostily vydané v souladu s požadavky úmluvy musí být uznány v zemi, kde mají být použity. Apostily mohou být odmítnuty pouze pokud:

• nelze ověřit jejich původ (tj. pokud údaje na apostile neodpovídají údajům v rejstříku vedeném příslušným orgánem, který apostilu údajně vydal), nebo
• jejich formální prvky se radikálně liší od vzoru osvědčení připojeného k úmluvě.

Apostila“ vydaná zemí, která Úmluvu nepodepsala, musí být ve všech ostatních státech zamítnuta, neboť je její vydání v rozporu s Úmluvou.